De nouveaux modules continuent à être intégrés progressivement dans l’Application Unique pour la Gestion Uniforme des Ressources Humaines de l’Etat (AUGURE). Tous les modules de la Solde et des Pensions seront, en effet, intégrés dans l’Application, étant donné que les documents de spécification des besoins fonctionnels requis avant les développements informatiques ont été achevés et validés.
Les modules développés et qui seront déployés sont ceux relatifs aux mouvements (i) Avancement fonctionnaire – (ii) Avancement Agent Non Encadré – (iii) Reclassement fonctionnaire – (iv) Reclassement Agent Non Encadré – (v) Reclassement Agent Non Encadré suite nomination – (vi) Récompense – (vii) Titularisation – (viii) Changement de mode de paiement – (ix) Indemnité de Congé Non Pris – (x) Prestation familiale. L’année dernière, ces modules ont été présentés aux Directeurs des Ressources Humaines des Ministères lesquels ont donné leur approbation par rapport à leurs fonctionnalités. Le lancement officiel du déploiement de ces nouveaux modules se tient ce 25 février 2022 à Alarobia.
Par ailleurs, les transformations des processus métiers de gestion administrative et financières des agents de l’Etat en modules informatiques se poursuivront cette année. Les modules qui vont venir au cours de cette période sont :
- Le module de traitement des Hauts Emplois de l’Etat (HEE) ;
- Les modules liés aux traitements des agents des Ministères et des entités publiques qui ont leurs spécificités ;
- Les modules sur les procédures de gestion des pensions de retraite.
En parallèle, plusieurs modules supports seront également développés. Il s’agit du :
- Module de Gestion Electronique des Documents (GED),
- Module de Gestion Prévisionnelle des Emplois, de l’Effectif et des Compétences (GPEEC) et
- Module de gestion des congés et divers autres modules, ainsi que la distribution de la Carte d’Identifiant électronique à chaque agent de l’Etat.
Pour le Ministère de l’Economie et des Finances, ces nouveaux modules aideront à la prévision de la masse salariale et au renforcement du contrôle des dépenses afin d’éviter le pilotage à vue.
Cette initiative entre dans le cadre de la transformation digitale des services publics. Mise en place pour constituer le socle de la gestion digitalisée des dossiers administratifs et financiers des agents de l’Etat, l’AUGURE vise à fournir les modules informatiques conformes aux normes qui permettent de digitaliser les processus métiers administratifs et financiers relatifs à la gestion des ressources humaines de l’Etat, de constituer un outil d’aide à la décision quant à la gestion des effectifs, des emplois et des compétences des agents de l’Etat.
Il s’agit également d’appuyer la mise en place d’un cadrage rationnel et optimal des dépenses de personnel de l’Etat et des pensions, et d’assurer la transparence et le traitement uniforme et équitable de tous les agents de l’Etat. Pour la fiabilité de l’application, la sécurité informatique n’est pas en reste pour le Ministère en charge des Finances et le Ministère en charge de la Fonction Publique et plusieurs activités sont à réaliser pour avoir l’accréditation par rapport à la norme ISO 27000.
En ce qui concerne, le bilan du déploiement des modules de base au mois de janvier 2021 jusqu’à ce jour, l’utilisation d’AUGURE a permis d’accélérer la situation de :
– 14 240 agents au sein du Ministère de l’Education Nationale
– 6 76 agents au sein du Ministère en charge de l’Enseignement Technique
– 893 agents du Ministère de la Santé Publique
– Décréter 464 dossiers d’affectation au sein de l’Education Nationale.
Par ailleurs, le basculement de l’agent ECD en ELD de janvier à décembre 2021 a été facilité par cette application. Au total, 7 198 nouveaux ELD ont été traités dans l’AUGURE. Ce basculement va permettre de consolider la caisse de retraite publique à hauteur de 10 milliards d’Ariary chaque année.
Suite à l’opération de rapprochement, la solde de 330 agents a été coupée, 125 agents attendent la décision du Conseil de Discipline. Ceci a généré une économie de 2 200 000 000 Ariary. Les tentatives de fraude ont aussi été réduites, car l’AUGURE offre une meilleure traçabilité de chaque agent.
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